Wanneer een medewerker door ziekte of een andere oorzaak uitvalt, is het doel altijd om zo snel mogelijk én zo duurzaam mogelijk terug te keren naar het werk. Gedeeltelijk werken tijdens re-integratie speelt daarin vaak een belangrijke rol. Het is een stap die zowel de werknemer als de werkgever raakt, en waarbij de regels uit de Wet verbetering poortwachter een duidelijk kader bieden. Toch roept dit in de praktijk veel vragen op.
In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over gedeeltelijk werken bij verzuim en re-integratie. Van de eerste stappen tot de rechten en plichten van beide partijen, zodat je als werkgever of werknemer weet waar je aan toe bent.
Wat is gedeeltelijk werken tijdens re-integratie?
Gedeeltelijk werken tijdens re-integratie betekent dat een medewerker die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt is, een deel van zijn of haar uren hervat. Dit kan in de eigen functie zijn, in aangepast werk of in een andere rol binnen de organisatie. Het doel is een geleidelijke en duurzame terugkeer naar volledig functioneren.
Gedeeltelijk werken is geen vrijblijvende keuze, maar onderdeel van het re-integratieproces zoals vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor het verloop van dit proces. De bedrijfsarts speelt een centrale rol: hij of zij beoordeelt de belastbaarheid van de medewerker en adviseert over de mogelijkheden voor gedeeltelijke werkhervatting.
Wanneer mag een werknemer gedeeltelijk gaan werken?
Een werknemer mag gedeeltelijk gaan werken zodra de bedrijfsarts aangeeft dat er sprake is van gedeeltelijke belastbaarheid. Dat wil zeggen: de medewerker is medisch gezien in staat om een deel van de taken of uren te hervatten, ook al is volledig herstel nog niet bereikt. De bedrijfsarts legt dit vast in een advies of probleemanalyse.
Het moment van opstarten verschilt per situatie. Bij de ene medewerker is gedeeltelijke werkhervatting al na een paar weken mogelijk, bij de andere duurt het langer. Wat altijd geldt, is dat de stap vanuit medisch oogpunt verantwoord moet zijn. De werkgever mag niet op eigen initiatief besluiten dat een medewerker gedeeltelijk gaat werken zonder advies van de bedrijfsarts. Omgekeerd geldt ook: een medewerker kan niet zelfstandig beslissen om thuis te blijven als de bedrijfsarts gedeeltelijke belastbaarheid heeft vastgesteld.
Hoe wordt het aantal uren bij gedeeltelijk werken bepaald?
Het aantal uren wordt bepaald op basis van het advies van de bedrijfsarts, in combinatie met de praktische mogelijkheden binnen de organisatie. De bedrijfsarts beoordeelt wat de medewerker fysiek en mentaal aankan en vertaalt dit naar een concreet advies over uren en taken.
In de praktijk verloopt dit stapsgewijs:
- De bedrijfsarts stelt de belastbaarheid van de medewerker vast.
- Op basis hiervan wordt een advies opgesteld over het aantal uren en de aard van het werk.
- Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op, aansluitend op dit advies.
- De voortgang wordt regelmatig geëvalueerd en het aantal uren wordt, indien mogelijk, opgebouwd.
Belangrijk is dat het opbouwschema realistisch is. Te snel opschalen kan leiden tot terugval, wat het herstelproces vertraagt. Een geleidelijke opbouw, afgestemd op de daadwerkelijke belastbaarheid, vergroot de kans op duurzaam herstel.
Wat zijn de rechten en plichten van werkgever en werknemer?
Zowel de werkgever als de werknemer heeft bij gedeeltelijk werken tijdens re-integratie duidelijke rechten en plichten. De werknemer is verplicht mee te werken aan re-integratie en passend werk te accepteren dat de bedrijfsarts haalbaar acht. De werkgever is verplicht passend werk aan te bieden en het loon door te betalen, ook bij gedeeltelijke werkhervatting.
Rechten en plichten van de werknemer
- Medewerking verlenen aan re-integratie en redelijke aanpassingen accepteren.
- Aanwezig zijn op afgesproken momenten, ook als het om gedeeltelijke uren gaat.
- Open communiceren over beperkingen en mogelijkheden.
- Recht op loondoorbetaling gedurende de re-integratieperiode (conform wettelijke regels).
Rechten en plichten van de werkgever
- Passend werk aanbieden dat aansluit bij de belastbaarheid van de medewerker.
- Loon doorbetalen, ook bij gedeeltelijke werkhervatting.
- Het re-integratiedossier bijhouden en de voortgang documenteren.
- Sancties kunnen opleggen als de werknemer zonder gegronde reden niet meewerkt, maar dit altijd in overleg met de bedrijfsarts en op basis van goed onderbouwde stappen.
De werkgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de adviezen en het zetten van de juiste stappen. Een arbodienst adviseert en begeleidt binnen de geldende wet- en regelgeving, maar neemt de eigen verantwoordelijkheid van de werkgever niet over.
Wat als gedeeltelijk werken niet goed gaat?
Als gedeeltelijk werken niet goed verloopt, is het belangrijk om dit snel te signaleren en te bespreken. Dat kan betekenen dat de medewerker terugvalt, dat de werkbelasting toch te hoog blijkt of dat er spanningen ontstaan op de werkvloer. In al deze situaties is contact met de bedrijfsarts de eerste stap.
De bedrijfsarts kan het advies herzien en het re-integratieplan aanpassen. Soms is een tijdelijke stap terug in uren noodzakelijk. In andere gevallen kan mediation of een gesprek tussen werkgever en werknemer helpen om de samenwerking te herstellen. Wat je in elk geval wilt vermijden, is dat problemen te lang blijven liggen zonder actie. Hoe sneller een knelpunt wordt gesignaleerd, hoe groter de kans op een goed vervolg.
Wanneer re-integratie bij de eigen werkgever echt niet mogelijk blijkt, kan re-integratie bij een andere werkgever (het zogenoemde spoor 2) worden ingezet. Dit is een stap die zorgvuldig moet worden onderbouwd en gedocumenteerd.
Hoe ondersteunt een arbodienst bij gedeeltelijk werken?
Een arbodienst ondersteunt werkgevers en werknemers bij het correct uitvoeren van de stappen rondom gedeeltelijk werken. De bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid en geeft concreet advies over wat medisch verantwoord is. De casemanager, die in taakdelegatie onder supervisie van de bedrijfsarts werkt, begeleidt het proces en zorgt voor overzicht in het re-integratiedossier.
De arbodienst adviseert over het opbouwschema, signaleert knelpunten tijdig en helpt werkgevers de juiste stappen te zetten binnen de Wet verbetering poortwachter. Daarmee ondersteunt de arbodienst bij het structureren van het traject, maar de werkgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging.
Hoe ArboVita helpt bij re-integratie en gedeeltelijk werken
Wij begeleiden en adviseren werkgevers gedurende het hele re-integratieproces, inclusief de stappen rondom gedeeltelijk werken. Onze aanpak is persoonlijk en praktisch: je werkt met een vaste casemanager die in taakdelegatie onder supervisie van een bedrijfsarts werkt, het overzicht bewaakt en actief adviseert.
Wat wij daarin bieden:
- Een medisch onderbouwd advies van de bedrijfsarts over belastbaarheid en opbouwmogelijkheden.
- Begeleiding bij het opstellen en bijhouden van het plan van aanpak.
- Tijdige signalering van knelpunten in het re-integratietraject.
- Advies over de juiste stappen binnen de Wet verbetering poortwachter.
- Korte lijnen en persoonlijk contact, zodat je snel kunt schakelen wanneer dat nodig is.
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij verzuim en re-integratie? Bekijk onze verzuimabonnementen of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.