Ziekteverzuim kost meer dan je denkt

Veel werkgevers weten dat verzuim geld kost, maar schrikken als ze het totale bedrag zien. Het gaat namelijk niet alleen om het loon dat je moet doorbetalen, maar ook om vervanging, productieverlies en administratie.

Gemiddeld kost één zieke medewerker €300 tot €400 per dag.
Is iemand drie weken ziek, dan praat je al snel over €6.000 tot €8.000. En dat is nog zonder de extra druk op collega’s of het verlies aan kennis en motivatie in het team.

Waar zitten die kosten precies in?

Een zieke medewerker kost niet alleen salaris, maar ook tijd en energie van anderen.
De grootste kostenposten zijn:

• Loonkosten: 70–100% loondoorbetaling plus werkgeverslasten.
• Vervanging: tijdelijk personeel of overuren van collega’s.
• Minder productie: het werk blijft liggen of gaat langzamer.
• Begeleiding: HR, leidinggevenden en casemanagers die zich ermee bezighouden.

Samen maakt dat zo’n €300–€400 per dag. En dat loopt snel op als er meerdere mensen tegelijk uitvallen.

Verzuim komt zelden uit het niets

In de meeste gevallen zijn er al vroeg signalen: iemand is moe, gestrest of minder gemotiveerd.
Als die signalen worden herkend en besproken, kun je vaak voorkomen dat iemand uitvalt.
Toch gebeurt dat nog te weinig. Veel leidinggevenden vinden het lastig om het gesprek aan te gaan, of medewerkers durven niet te zeggen dat het te veel wordt.

Daarom is het belangrijk om een cultuur te creëren waarin openheid normaal is.

Investeren in preventie loont

Bij Arbovita geloven we: voorkomen is beter dan genezen.
Elke euro die je aan preventie uitgeeft, verdien je dubbel terug.
Denk aan:

• Regelmatig contact tussen leidinggevende en medewerker.
• Een vaste casemanager die signalen op tijd oppikt.
• Gezondheidschecks of coaching, zodat problemen vroeg worden herkend.
• Duidelijke afspraken over werkdruk, beschikbaarheid en grenzen.

Bedrijven die actief met preventie bezig zijn, hebben structureel minder verzuim en meer betrokken medewerkers.

Uit onderzoek van het Wellbeing Research Centre (University of Oxford, 2024) blijkt dat organisaties met aandacht voor welzijn hun productiviteit merkbaar zien stijgen.

Zo bereken je wat verzuim je kost

Met een simpele berekening krijg je snel inzicht:

Verzuimkosten = (gemiddeld dagloon × aantal verzuimdagen) × 1,7

Die factor 1,7 dekt de extra kosten, zoals vervanging en productieverlies.

Voorbeeld:
Een bedrijf met 100 medewerkers, gemiddeld dagloon €200 en 4% verzuim:

• 100 × 220 werkdagen × 4% = 880 verzuimdagen
• 880 × €200 × 1,7 = €299.200 per jaar

Een kleine daling in verzuim levert dus direct veel geld op.

Maak preventie onderdeel van de cultuur

Een lage verzuimscore bereik je niet met regels, maar met aandacht.
In organisaties waar mensen zich veilig voelen om aan te geven dat het niet goed gaat, blijft het verzuim structureel lager.
Zo’n cultuur bouw je door:

• Open gesprekken te voeren over werkdruk en balans.
• Leidinggevenden te trainen in “het goede gesprek”.
• Successen en verbeteringen te delen binnen het team.

Zo wordt preventie iets vanzelfsprekends in plaats van een verplichting.

Minder verzuim, meer werkplezier

Een gezonde organisatie draait beter:

• Medewerkers zijn tevredener en productiever.
• Er is minder verloop en minder stress in het team.
• Het bedrijf bespaart flink op verzuimkosten.

Preventie is dus niet alleen goed voor de mens, maar ook voor de portemonnee.

Tot slot

Ziekteverzuim kost veel geld, maar met de juiste aandacht kun je het grotendeels voorkomen.
Door regelmatig in gesprek te blijven, signalen op tijd te herkennen en te investeren in een gezonde werkomgeving, bouw je aan duurzame inzetbaarheid.