Je weet dat ziekteverzuim geld kost. Maar hoevéél? De meeste werkgevers denken aan het doorbetaalde loon, en houden het daar bij. De werkelijke kosten liggen echter veel hoger. In dit artikel zetten we alles op een rij, zodat je precies weet waar je mee te maken hebt én wat je kunt doen om de schade te beperken.

De directe kosten: loon doorbetalen

Als een medewerker ziek is, ben je als werkgever wettelijk verplicht minimaal 70% van het loon door te betalen, en dat twee jaar lang. In de praktijk betalen veel werkgevers via cao-afspraken 100% in het eerste jaar en 70% in het tweede jaar.

Volgens berekeningen van TNO kost een zieke medewerker gemiddeld zo’n 250 euro per dag aan loondoorbetaling. Bij langdurig verzuim loopt dat op tot tienduizenden euro’s per medewerker.

Maar dat is nog maar het begin.

De indirecte kosten: wat je vaak vergeet mee te tellen

Naast het loon zijn er tal van verborgen kosten die werkgevers zelden op een rijtje zetten:

• Vervanging en inhuur: je hebt een medewerker nodig die het werk overneemt. Dat betekent overwerk voor collega’s, of de inhuur van een uitzendkracht of ZZP’er — vaak duurder dan het vaste salaris.
• Productieverlies: zelfs als vervanging geregeld is, gaat kennis en routine niet direct mee over. De productiviteit daalt.
• Arbokosten: bedrijfsartsbezoeken, re-integratietrajecten, arbeidsdeskundig onderzoek en eventueel een tweede spoortraject tellen allemaal mee.
• Managementtijd: leidinggevenden besteden tijd aan contactmomenten, plan van aanpak, evaluaties en dossiervoering. Die uren zijn ook geld.
• Werkdruk bij collega’s: langdurig verzuim verhoogt de drempel voor anderen. Het risico op uitval in de rest van het team neemt toe.

Wat kost één zieke medewerker concreet?

Als je directe én indirecte kosten bij elkaar optelt, komen experts uit op een bedrag van 250 tot 400 euro per verzuimdag. Bij langdurig verzuim, denk aan een medewerker die zes maanden uitvalt, gaat het al snel om 30.000 tot 60.000 euro.

Bij twee jaar volledig verzuim, met een WIA-aanvraag en een loonsanctie van UWV als het re-integratiedossier niet klopt, kan de schade oplopen tot meer dan 100.000 euro per medewerker.

Wat zijn de grootste kostenposten bij langdurig verzuim?

De kosten zijn niet gelijkmatig verdeeld over de verzuimperiode. Langdurig verzuim, waarbij iemand langer dan zes weken uitvalt, veroorzaakt verreweg het grootste deel van de totale verzuimkosten binnen een organisatie. Kortdurend verzuim is vervelend, maar financieel beheersbaar. Eén langdurige ziekmelding weegt vaak zwaarder dan tientallen korte.

Dat maakt vroeg ingrijpen zo waardevol. Hoe eerder iemand de juiste begeleiding krijgt, hoe groter de kans op een vlot herstel en terugkeer naar werk.

Hoe beperk je de kosten van ziekteverzuim?

Er zijn drie niveaus waarop je als werkgever invloed hebt:

1. Preventie

Investeer in een veilige en gezonde werkomgeving. Een RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie) helpt je risico’s in kaart te brengen voordat ze leiden tot uitval. Preventief medisch onderzoek (PMO) geeft inzicht in de gezondheid en belastbaarheid van je medewerkers.

2. Vroeg signaleren

Een goede arbodienst helpt je verzuimsignalen vroeg te herkennen. Werkstress, overbelasting of fysieke klachten die op tijd worden aangepakt, leiden zelden tot langdurige uitval.

3. Actieve verzuimbegeleiding

Zodra iemand uitvalt, telt elke week. Een vaste casemanager die het proces bewaakt, de juiste stappen zet en tijdig schakelt met de bedrijfsarts maakt een aantoonbaar verschil in de duur van het verzuim.

Wat levert investeren in een goede arbodienst op?

Een effectieve arbodienst die het verzuimpercentage met slechts 1% weet te verlagen, bespaart je al snel honderden euro’s per medewerker per jaar. Voor een bedrijf met 20 medewerkers kan dat neerkomen op een besparing van duizenden euro’s jaarlijks, ruim meer dan de kosten van een goed arbopakket.

Verzuim is geen kostenpost die je simpelweg ‘accepteert’. Het is een risico dat je actief kunt beheersen.

Hoe helpt ArboVita?

Bij ArboVita combineren we actieve verzuimbegeleiding met preventie. Je krijgt een vaste casemanager en bedrijfsarts die jouw organisatie kennen, snel schakelen bij uitval en proactief meedenken over hoe je verzuim structureel terugdringt.

Zo houd je de kosten beheersbaar en houd je je medewerkers aan boord.

Bespreken of dit passend is voor jullie organisatie? Neem gerust contact op!