Als werkgever heb je veel verplichtingen. Eén daarvan is het aansluiten bij een gecertificeerde arbodienst. Maar wat houdt dat precies in? En wat mag je van zo’n contract verwachten? In dit artikel leggen we het je helder uit.
Wat is een basiscontract met een arbodienst?
Een basiscontract is de minimale overeenkomst die een werkgever moet afsluiten met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Het is wettelijk verplicht voor élke werkgever in Nederland die personeel in dienst heeft, ook als dat één medewerker op een nulurencontract is.
Het basiscontract legt vast dat jouw medewerkers toegang hebben tot een bedrijfsarts en dat je als werkgever voldoet aan de verplichtingen uit de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
Wat staat er in een basiscontract?
Een basiscontract bevat minimaal de volgende afspraken:
- Toegang tot een bedrijfsarts voor jouw medewerkers
- Een second opinion-mogelijkheid voor werknemers die twijfelen aan het advies van de bedrijfsarts
- Overleg tussen de bedrijfsarts en uw preventiemedewerker of OR
- Toetsing en advisering bij jouw RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie)
- Begeleiding bij verzuim en re-integratie
Alles wat buiten deze basiselementen valt, zoals actief casemanagement, PMO’s of arbeidsdeskundig onderzoek, valt onder een maatwerkcontract of uitbreiding op het basiscontract.
Ben je als werkgever verplicht een basiscontract af te sluiten?
Ja. Sinds 1 juli 2018 geldt de verplichting voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van het bedrijf. Je kunt kiezen voor:
- Een contract met een gecertificeerde arbodienst (zoals wij dat zijn)
- Een maatwerkregeling: je sluit rechtstreeks een contract met een zelfstandige bedrijfsarts
Beide opties zijn toegestaan, mits aan alle wettelijke eisen wordt voldaan. Kies je voor een arbodienst, dan neemt die veel van de verplichtingen uit handen.
Wat zijn de gevolgen als je géén basiscontract heeft?
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert actief of werkgevers aan de verplichting voldoen. Bij overtreding riskeer je een boete. Bovendien ben je bij verzuim van een medewerker verplicht om snel te handelen, zonder een arbodienst sta je er dan alleen voor, met mogelijk grote financiële gevolgen.
Basiscontract of maatwerkcontract: wat past bij jullie organisatie?
Het basiscontract is de wettelijke ondergrens. Het is geschikt voor werkgevers die weinig verzuim hebben en met name aan de compliance-verplichting willen voldoen.
Een maatwerkcontract biedt meer. Je krijgt actieve verzuimbegeleiding, een vaste casemanager en preventieve diensten die helpen om verzuim te voorkomen. Voor veel organisaties levert dat op de lange termijn meer op dan het verschil in kosten.
Hoe kies je de juiste arbodienst?
Let bij de keuze op:
- Certificering: is de arbodienst gecertificeerd?
- Persoonlijk contact: heb je een vaste casemanager en bedrijfsarts?
- Snelheid: hoe snel kan je een afspraak inplannen?
- Transparantie: zijn de kosten en afspraken duidelijk?
ArboVita en het basiscontract
ArboVita is een gecertificeerde arbodienst met vestiging in Hilversum. Wij bieden zowel een helder basiscontract als uitgebreidere verzuimabonnementen aan, afgestemd op de grootte en behoefte van jouw organisatie. Persoonlijk contact staat bij ons centraal: je krijgt altijd een vaste casemanager en bedrijfsarts.
